Cómo reducir el peso de un PDF sin arruinarlo

De dónde sale el peso de un PDF

Un PDF puede guardar cuatro tipos de contenido: texto, gráficos vectoriales (líneas, formas, logotipos), fuentes incrustadas e imágenes. El texto ocupa muy poco; las fuentes, algo más; y las imágenes suelen ser responsables de casi todo el peso. En la práctica hay tres culpables habituales: los escaneos a resolución alta, las fotos que se insertaron sin optimizar y las capturas de pantalla.

Un ejemplo con números. Una hoja A4 escaneada a 300 ppp en color mide unos 2480 × 3508 píxeles, es decir, cerca de 8,7 millones de píxeles. Sin comprimir, cada píxel en color ocupa 3 bytes, lo que serían unos 26 MB por página. La compresión JPEG lo reduce a una fracción, pero dependiendo de la calidad y del contenido cada página sigue pesando desde unos cientos de KB hasta varios MB. Con 30 páginas, el archivo se dispara.

Cinco formas de reducir el peso

1. Arreglarlo en el origen

Si el PDF sale de un programa, es la opción que menos degrada. En Word, al guardar como PDF puedes optimizar para «Tamaño mínimo (publicación en línea)». En Word y PowerPoint, la opción «Comprimir imágenes» del menú de formato de imagen reduce su resolución antes de exportar. Un PDF generado así conserva el texto seleccionable y suele pesar mucho menos que uno exportado con la calidad máxima.

2. Escanear con menos resolución

Si el PDF viene de un escáner, la resolución es la palanca principal. Entre 150 y 200 ppp suele bastar para leer en pantalla; 300 ppp es lo habitual si vas a imprimir o aplicar reconocimiento de texto. Escanear en escala de grises o en blanco y negro, cuando el documento no tiene color relevante, reduce aún más el peso.

3. Volver a comprimir las imágenes del PDF

Cuando ya tienes el PDF y no puedes repetir el escaneo, se recomprimen sus imágenes con menos calidad. Es lo que hace la herramienta de comprimir de NativoPDF: convierte cada página en una imagen JPEG a la resolución que elijas (150, 120 o 90 ppp) y reconstruye el documento. Funciona muy bien con escaneos y presentaciones con fotos, pero tiene un coste: el texto deja de ser seleccionable. En un Mac también puedes exportar desde Vista Previa con el filtro «Reducir tamaño del archivo», que trabaja en tu propio equipo.

4. Dividir el documento

Si el problema es un límite de envío (por ejemplo, un correo que solo admite un adjunto de cierto tamaño), a veces la solución no es comprimir sino dividir el PDF en dos o tres partes que sí quepan, sin tocar la calidad.

5. Quitar lo que sobra

Páginas en blanco, duplicadas o anexos que el destinatario no necesita. Extraer solo el tramo relevante es la forma más limpia de aligerar un documento, porque no degrada nada.

Cuándo no conviene comprimir

• Documentos firmados digitalmente. Cualquier modificación invalida la firma. Envía el original.
• Formularios rellenables. Los campos interactivos desaparecen al convertir las páginas en imágenes.
• PDF que necesitan ser buscables o accesibles. Un documento de texto pierde la capacidad de copiar, buscar y ser leído por lectores de pantalla.
• Archivo legal o de conservación. Si debe guardarse en un formato de archivo a largo plazo (como PDF/A), no lo alteres.

Qué método usar según tu caso

Cómo comprobar que el resultado sirve

1. Abre el archivo nuevo y comprueba que tiene el mismo número de páginas.
2. Amplía al 100 % una página con letra pequeña y otra con imágenes: si se leen bien, el nivel es suficiente.
3. Compara los pesos. Si el ahorro es mínimo, quédate con el original.
4. Conserva siempre el archivo original: no puedes recuperar calidad a partir de una copia ya comprimida.

Preguntas frecuentes