Cómo unir varios PDF en el orden correcto

Cuándo tiene sentido unir PDF

• Enviar una postulación en un solo archivo: carta de presentación, currículum y certificados.
• Agrupar facturas o recibos del mes para contabilidad o para presentar un gasto.
• Juntar los capítulos de un trabajo que se redactó por partes.
• Reunir un escaneo que salió en varias tandas porque el escáner limitaba las páginas.
• Subir a un portal que solo admite un adjunto cuando tienes varios documentos.

Paso a paso con NativoPDF

1. Prepara los archivos. Comprueba que cada PDF está completo y ponles nombres que indiquen el orden: «01-carta.pdf», «02-cv.pdf», «03-certificado.pdf». Es la forma más fiable de que la selección salga ordenada.
2. Súbelos de una vez en la herramienta de unir: arrastra varios a la vez o selecciónalos en el diálogo del sistema.
3. Ordena. Arrastra el icono de puntos de cada fila o usa las flechas ▲▼. Cada fila muestra el nombre y el número de páginas.
4. Une y descarga. La herramienta muestra el total de páginas y el peso del resultado.
5. Revisa el PDF final antes de enviarlo (más abajo, cómo).

Qué ocurre con las páginas de distinto tamaño

Cada página conserva su tamaño y orientación. Si unes un documento A4 vertical con una diapositiva horizontal, el PDF final tendrá ambas y nada se recorta. Suele ser aceptable para lectura en pantalla; si el documento va a imprimirse o a un portal exigente, conviene que todas las páginas tengan el mismo tamaño antes de unir. Para fotos, puedes convertirlas primero a PDF en tamaño A4 con la herramienta de imagen a PDF y unir después.

Cómo revisar el PDF unido

1. Cuenta las páginas. El total debe coincidir con la suma de los originales.
2. Mira los empalmes. La última página de un bloque y la primera del siguiente son donde se ve un orden equivocado.
3. Busca páginas giradas o en blanco. Se nota al pasar las miniaturas.
4. Abre el archivo en otro visor si va a enviarse a alguien más: es la mejor prueba de que se verá bien.

Lo que la unión no hace

• No conserva el índice de marcadores de los archivos originales.
• Los enlaces internos entre páginas de un mismo original pueden dejar de funcionar.
• Los formularios rellenables pueden perder sus campos.
• No reescribe la numeración impresa de cada documento.
• No admite archivos protegidos con contraseña.

Y si el resultado pesa demasiado

El peso final es aproximadamente la suma de los originales. Si un portal limita el tamaño, la herramienta de comprimir puede reducirlo, sabiendo que convierte las páginas en imágenes. Comprime siempre el PDF ya unido y una sola vez, no cada archivo por separado: así evitas recomprimir imágenes varias veces.

Preguntas frecuentes